CDI – Paris
Assistant(e) de direction (F/H)
OFFRE D’EMPLOI N° 2024-11
Poste : Assistant(e) de direction (F/H)
Contrat : CDI – Cadre
Localisation : Siège – 28-32 Av. Victor Hugo 75116 Paris
Date de démarrage : Octobre 2024
Rattachement hiérarchique : DG en charge de la gestion des actifs et au DAF groupe
Description du poste
Missions
Rattaché(e) au DG en charge de la gestion des actifs et au DAF groupe – tous deux membres du Comex, vos missions comprendront notamment :
— L’assistance, l’organisation et la gestion des agendas et déplacements du DG en charge de la gestion des actifs et du DAF groupe
— La coordination et la formation d’un trinôme avec l’Assistante du Président et l’Assistante d’un autre DG
— La coordination entre la Direction et les autres prestataires ou départements internes
— Le filtre et le traitement des appels entrants et la gestion des contacts
— La gestion des courriers et des mails pour lesquels certains interlocuteurs peuvent parfois être internationaux
— L’organisation de rendez-vous, réunions, comités, incluant entre autres la réservation des salles et autres lieux de rendez-vous ou prestations ;
— La gestion et le traitement des notes de frais, le suivi de la mise en paiement de factures etc.
— La préparation des dossiers et présentations en amont des réunions
— L’anticipation, la préparation et la gestion de certains comités tels les comités d’engagement financier
— Assister le CFO dans le secrétariat du comité des engagements (instance interne de validation au niveau Comex)
— Coordination des ordres du jour, réception des dossiers, vérification de la bonne forme, respect de la procédure
— Assurer l’organisation du Comité Exécutif : ordre du jour, tenue et éventuels évènements, comptes rendus
— Assister le CFO dans la gestion des relations bancaires et investisseurs
— Assister le CFO et la direction juridique dans le secrétariat du Conseil de Surveillance (Coordination des ordres du jour, convocation administrateurs, réception des dossiers)
— La mise en forme de présentations PPT
Profil recherché
SAVOIR ÊTRE :
— Méthode, rigueur, esprit d’analyse, capacité d’initiative, orientation client, écoute, sens des responsabilités, fiabilité, respect des délais, flexibilité et agilité, aptitude à travailler en équipe dans des environnements multiculturels, capacités d’adaptation, curiosité et ouverture d’esprit, communication orale, communication écrite, implication, engagement au service de l’entreprise et éthique.
QUALITÉS ATTENDUES :
— Être aligné(e) avec nos valeurs RAPID et la manière dont nous souhaitons travailler (Responsabilité / Audace / Passion / Innovation / Dépassement)
— Faire preuve de polyvalence, d’autonomie et une capacité à se motiver soi-même
— Avoir le sens de la confidentialité
— Avoir le sens des priorités et faire preuve d’une grande rigueur dans l’organisation
— Excellentes qualités relationnelles (écoute et diplomatie)
Assistant(e) de direction (F/H)
CDI – Paris
OFFRE D’EMPLOI N° 2024-11
Poste : Assistant(e) de direction (F/H)
Contrat : CDI – Cadre
Localisation : Siège – 28-32 Av. Victor Hugo 75116 Paris
Date de démarrage : Octobre 2024
Rattachement hiérarchique : DG en charge de la gestion des actifs et au DAF groupe
Description du poste
Missions
Rattaché(e) au DG en charge de la gestion des actifs et au DAF groupe – tous deux membres du Comex, vos missions comprendront notamment :
— L’assistance, l’organisation et la gestion des agendas et déplacements du DG en charge de la gestion des actifs et du DAF groupe
— La coordination et la formation d’un trinôme avec l’Assistante du Président et l’Assistante d’un autre DG
— La coordination entre la Direction et les autres prestataires ou départements internes
— Le filtre et le traitement des appels entrants et la gestion des contacts
— La gestion des courriers et des mails pour lesquels certains interlocuteurs peuvent parfois être internationaux
— L’organisation de rendez-vous, réunions, comités, incluant entre autres la réservation des salles et autres lieux de rendez-vous ou prestations ;
— La gestion et le traitement des notes de frais, le suivi de la mise en paiement de factures etc.
— La préparation des dossiers et présentations en amont des réunions
— L’anticipation, la préparation et la gestion de certains comités tels les comités d’engagement financier
— Assister le CFO dans le secrétariat du comité des engagements (instance interne de validation au niveau Comex)
— Coordination des ordres du jour, réception des dossiers, vérification de la bonne forme, respect de la procédure
— Assurer l’organisation du Comité Exécutif : ordre du jour, tenue et éventuels évènements, comptes rendus
— Assister le CFO dans la gestion des relations bancaires et investisseurs
— Assister le CFO et la direction juridique dans le secrétariat du Conseil de Surveillance (Coordination des ordres du jour, convocation administrateurs, réception des dossiers)
— La mise en forme de présentations PPT
Profil recherché
SAVOIR ÊTRE :
— Méthode, rigueur, esprit d’analyse, capacité d’initiative, orientation client, écoute, sens des responsabilités, fiabilité, respect des délais, flexibilité et agilité, aptitude à travailler en équipe dans des environnements multiculturels, capacités d’adaptation, curiosité et ouverture d’esprit, communication orale, communication écrite, implication, engagement au service de l’entreprise et éthique.
QUALITÉS ATTENDUES :
— Être aligné(e) avec nos valeurs RAPID et la manière dont nous souhaitons travailler (Responsabilité / Audace / Passion / Innovation / Dépassement)
— Faire preuve de polyvalence, d’autonomie et une capacité à se motiver soi-même
— Avoir le sens de la confidentialité
— Avoir le sens des priorités et faire preuve d’une grande rigueur dans l’organisation
— Excellentes qualités relationnelles (écoute et diplomatie)
