CDI – Paris 16
Assistant(e) administrative département Opérations H/F
OFFRE D’EMPLOI N° 2025-03
Poste : Assistant(e) administratif(ve) et financièr(e) d’Opérations
Contrat : CDI – Cadre
Localisation : Siège, 28-32 Avenue Victor Hugo, 75116 Paris
Date de démarrage : Dès que possible
Rattachement hiérarchique : Directeur d’Opérations
Description du poste
Le/la Assistant(e) administratif(ve) et financièr(e) d’Opérations aura pour principales missions :
Pour le périmètre administratif :
– Assister les Directeurs d’Opérations dans la passation des marchés et lettres de commandes des marchés des entreprises et des prestataires,
– S’assurer du suivi administratif des commandes passées,
– Saisir les engagements de dépenses et les facturations des entreprises et des prestataires, en utilisant les outils du Groupe,
– Assurer l’interface entre la Direction des Opérations et l’ensemble des intervenants internes et externes pour la gestion des paiements,
– Participer avec l’équipe projet au suivi des bilans financiers d’opérations.
– Organiser les réunions d’équipes et réaliser des missions ponctuelles pour faciliter la vie de l’équipe.
Pour le périmètre opérationnel :
– Participer aux échanges avec les acteurs du projet ;
– Contribuer au suivi budgétaire et au reporting ;
– Réalisation de présentations, notes d’informations ou études spécifiques en support de ses missions principales.
Premiers projets sur lesquels le/ la candidat(e) sera amené(e) à travailler : Projet de Maison du Peuple à Clichy en travaux, Cinéma Neyrpic à Grenoble en appel d’offres entreprises.
Les missions et le périmètre précités ne sont pas exhaustives, peuvent dépendre des spécificités des phases d’intervention, et restent évolutives.
Profil recherché
Qualités attendues de la personne qui nous rejoindra :
– Être aligné(e) avec nos valeurs (Passion / Responsabilité / Créativité / Détermination)
– Faire preuve de rigueur, d’organisation et de planification
– Grande capacité d’adaptation à la gestion de plusieurs projets
– Avoir le sens des priorités et une bonne réactivité
– Excellentes qualités relationnelles, incarnation de la notion de relation client
– Être capable de rédiger et de communiquer des informations de manière claire, pertinente et efficace
– Être à l’aise avec les chiffres et avec les projets immobiliers
– Être capable d’analyser et de synthétiser des informations afin de les restituer
Profil :
– BAC +2/3
– Expérience éprouvée de minimum 2-3 ans dans le domaine des projets immobilier.
Cette offre vous intéresse ?
Assistant(e) administrative département Opérations H/F
Paris 16
OFFRE D’EMPLOI N° 2025-03
Poste : Assistant(e) administratif(ve) et financièr(e) d’Opérations
Contrat : CDI – Cadre
Localisation : Siège, 28-32 Avenue Victor Hugo, 75116 Paris
Date de démarrage : Dès que possible
Rattachement hiérarchique : Directeur d’Opérations
Description du poste
Le/la Assistant(e) administratif(ve) et financièr(e) d’Opérations aura pour principales missions :
Pour le périmètre administratif :
– Assister les Directeurs d’Opérations dans la passation des marchés et lettres de commandes des marchés des entreprises et des prestataires,
– S’assurer du suivi administratif des commandes passées,
– Saisir les engagements de dépenses et les facturations des entreprises et des prestataires, en utilisant les outils du Groupe,
– Assurer l’interface entre la Direction des Opérations et l’ensemble des intervenants internes et externes pour la gestion des paiements,
– Participer avec l’équipe projet au suivi des bilans financiers d’opérations.
– Organiser les réunions d’équipes et réaliser des missions ponctuelles pour faciliter la vie de l’équipe.
Pour le périmètre opérationnel :
– Participer aux échanges avec les acteurs du projet ;
– Contribuer au suivi budgétaire et au reporting ;
– Réalisation de présentations, notes d’informations ou études spécifiques en support de ses missions principales.
Premiers projets sur lesquels le/ la candidat(e) sera amené(e) à travailler : Projet de Maison du Peuple à Clichy en travaux, Cinéma Neyrpic à Grenoble en appel d’offres entreprises.
Les missions et le périmètre précités ne sont pas exhaustives, peuvent dépendre des spécificités des phases d’intervention, et restent évolutives.
Profil recherché
Qualités attendues de la personne qui nous rejoindra :
– Être aligné(e) avec nos valeurs (Passion / Responsabilité / Créativité / Détermination)
– Faire preuve de rigueur, d’organisation et de planification
– Grande capacité d’adaptation à la gestion de plusieurs projets
– Avoir le sens des priorités et une bonne réactivité
– Excellentes qualités relationnelles, incarnation de la notion de relation client
– Être capable de rédiger et de communiquer des informations de manière claire, pertinente et efficace
– Être à l’aise avec les chiffres et avec les projets immobiliers
– Être capable d’analyser et de synthétiser des informations afin de les restituer
Profil :
– BAC +2/3
– Expérience éprouvée de minimum 2-3 ans dans le domaine des projets immobilier.
